do.comments
Die Revision kann kommen. Die Flexibilität ist schon da.
Mit do.comments verarbeiten Sie revisionssicher gespeicherte Dokumente einfach weiter.
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Seit Anfang 2002 ist es amtlich: Dokumente müssen im Rahmen der so genannten "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen", kurz GDPDU, revisionssicher aufbewahrt werden. Das heißt, abgespeichert werden, ohne die Möglichkeit einer nachträglichen Änderung. In der Praxis ein hoher Anspruch. Weiterverarbeitungen sind so nur zeitaufwändig und ineffizient möglich.
do.comments ist die Software, die hier neue Flexibilität und Wirtschaftlichkeit eröffnet. Revisionssicher gespeicherte Dokumente lassen sich auch im Nachhinein schnell, einfach, individuell und vielseitig kommentieren, markieren und ergänzen. Schriftlich, farblich oder oder grafisch. Kommentare werden dabei nutzerspezifisch zugeordnet. Die praktische Zoomfunktion garantiert dabei schnelle Übersicht.
do.comments: Kommentieren, markieren - und profitieren. do.comments wird abgestimmt auf Ihre IT-Infrastruktur. Mit einer offenen Schnittstellenarchitektur wird die Anbindung an Ihr Dokumentenmanagement-System ermög- licht. |
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Wie do.comments funktioniert:
Wie eine Folie legt do.comments eine Projektionsfläche über das Dokument. Darauf können Annotationen verfasst und farblich hervorgehoben werden. Auch lassen sich individuelle Zugriffsrechte definieren. Die Multi- pagefunktion ermöglicht Anno- tationen jeweils auf mehreren Seiten. Das archivierte Dokument bleibt von der Weiterverarbeitung unberührt - und damit revisionssicher.
do.comments unterstützt alle gängigen Formate wie .tiff, .pdf und andere.
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Hält Überprüfungen stand.
Lässt Weiterverarbeitung freien Raum.
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| Revisionssicher gespeichert sind Kommentare nur aufwändig möglich. |
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| Mit do.comments einfach, schnell und flexibel kommentieren. |
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Funktionsumfang
Kern der Software do.comments ist eine Viewerkomponente, mit der Dokumente im TIFF- und PDF/A-Format angezeigt werden können.
Die angezeigten Dokumente können mittels unterschiedlichster Annotationen digital bearbeitet werden. Die Besonderheit von do.comments besteht darin, dass die Annotationen nicht direkt auf dem Dokument aufgebracht werden, sondern auf einer Art Zwischenfolie, einem sogenannten Layer, welcher über das Dokument gelegt wird. Dies hat bedeutende Vorteile.
Diese Technik ermöglicht es, ein Dokument zu bearbeiten, ohne es selbst zu verändern, wodurch keine Kopien erzeugt und verwaltet werden müssen. Die Annotationen werden separat als Gruppe auf einem Layer gespeichert und bei Bedarf wieder über das Dokument gelegt. Ferner können Layer inklusive ihrer Annotationen benutzerspezifisch gespeichert werden, was eine enorm hohe Flexibilität bietet. Und die Technik ist unabhängig vom Format des gespeicherten Dokuments einsetzbar – somit lassen sich TIFF-Dokumente in gleicher
Weise bearbeiten wie PDF/A- Dokumente.
Ziel ist es, die Prozesse der Sachbearbeitung mit revisionssicher gespeicherten Dokumenten mit do.comments auf breiter Basis zu digitalisieren. |
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Viewer - Unterschiedliche Formate
Anzeigen von PDF/A- und TIFF-Dokumenten
- Multipagefähigkeit
Anzeigen von mehrseitigen Dokumenten
- Zoomfunktionalität
Anzeigen von Dokumenten in verschiedenen Größenverhältnissen
- Miniaturansicht
Anzeigen von Miniaturansichten zur schnelleren Navigation innerhalb der Seiten eines Dokuments
- Multilayerfähigkeit
Versehen eines Dokuments mit einem oder mehreren Layern
- Benutzerspezifische Layer
Benutzer- und benutzergruppenabhängiges Erstellen und Speichern von Layern mit unterschiedlichen Rechten
- Multidokumentfähigkeit
Viewer kann mehrere Dokumente halten und zwischen diesen umschalten
- Dokumentsplitt
Gleichzeitiges Anzeigen zweier Dokumente zu Vergleichszwecken
- Drehen
Möglichkeit des Drehens von Dokumenten
- Frei platzierbar
Beliebiges Aufbringen von Annotationen
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Annotationen - Farbmarkierungen
Darstellung von Markierungen in Vollfarbe oder transparent
- Texte
Erstellung von Text-Annotationen (vergleichbar mit Post-it®)
- Linien
Erstellung von Linien zur Ausstreichung und/oder Unterstreichung
- Rahmen
Erstellung farbiger Rahmen zur Hervorhebung von Teilen eines Dokuments
- Stempel
Versehen von Layern mit vordefinierten Annotationen als Stempel
- Schwärzung
Spezielle Art der Farbmarkierung mit besonderen Eigenschaften
- Tippstreifen
Spezielle Art der Text-Annotation mit Taschenrechner-Funktion
Layer - Ein-/Ausblenden
Beliebiges Ein- und Ausblenden von Layern
- Historie
Bei Veränderung von Layern wird dies historisch gespeichert
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Allgemeine Systemeigenschaften
- Getrenntes Speichern von Dokumenten und Layern
- Benutzerspezifisches Speichern von Layern
- Dynamisches Zusammenführen von Dokumenten und Layern bei Dokumentenaufruf
- Exportfunktionalität von Dokumenten inklusive Layern (beispielsweise
für E-Mail-Versand)
- Anbindung an beliebige Dokumentenmanagement-Systeme (optional)
- Anzeige und Bearbeitung beliebiger Grafikdatei-Formate (optional)
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